fbpx

Panduan Sederhana Menulis Surat Bisnis

Kita sering bertanya-tanya, apakah menulis surat bisnis dengan benar itu penting atau tidak. dalam berkomunikasi, tertulis maupun verbal selalu merupkan hal yang penting. Metode komunikasi sering didikte oleh berbagai faktor seperti siapa yang menyapa siapa, mengapa, dan kapan.

Surat bisnis umumnya digunakan untuk berkomunikasi secara formal dengan berbagai pemain mengenai masalah bisnis. Tidak seperti surat-surat informal, surat-surat ini harus sesuai dengan aturan tertentu sehingga bisa dibaca dan diproses dengan cepat dan pada saat yang sama memberi kepuasan yang Anda cari. Untungnya, dasar-dasar dalam menulis surat bisnis ini mudah utnuk dikuasai.

1. Awalan
Anda bisa mulai dengan nama, penunjukan, dan alamat orang yang ingin Anda tuju. Jika Anda tidak tahu namanya, penunjukannya sudah cukup, meskipun personalisasi selalu memberikan hasil yang lebih baik.

2. Subjek
Anda harus ingat bahwa orang yang akan membaca surat Anda memiliki waktu terbatas dan karena itu perlu mengetahui apa isi surat itu secara sekilas. Baris subjek berfungsi untuk tujuan ini.

3. Referensi
selanjutnya, adalah referensi Anda. hal Ini berkaitan dengan sumber yang memengaruhi Anda untuk menulis surat ini. Misalnya, iklan di koran jika Anda melamar pekerjaan; surat sebelumnya, perkembangan terakhir, surat-surat Anda sendiri sebelumnya dan sebagainya.

4. pembukaan
Anda memulai surat dengan “kepada Yang Terhormat”.

5. Isi surat
hal yang ingin Anda sampaikan harus dituliskan dalam bahasa yang sederhana dan renyah, agar terkesan tidak banyak bicara. Nada harus sopan, bahkan ketika surat itu keluhan atau memberikan umpan balik negatif sekalipun.

6. Pernyataan penutup
cobalah yang terbaik dalam mengakhiri surat. bagian Ini adalah apa yang akan dibaca orang terakhir dan oleh karena itu akan membawanya dalam pikirannya. Apa yang Anda ingin orang tersebut lakukan? Apa yang Anda harapkan darinya? Apa yang Anda ingin mereka ingat tentang surat itu?

7. penutup
surat umumnya berakhir secara formal dengan, “terima kasih atas perhatiannya”, “semikian surat ini saya sampaikan”, “terima kasih atas waktunya” dan lain-lain. tergantung pada seberapa baik Anda mengenal orang yang Anda tuju.

Seperti yang Anda lihat, menulis surat bisnis bukanlah tugas yang sulit. Yang dibutuhkan hanyalah sedikit latihan dan pengetahuan dasar.

Artikel selanjutnya: sejarah komunikasi bisnis

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *